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中央印刷事務器株式会社
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個人情報保護方針
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個人情報保護方針
 
個人情報保護方針

中央印刷事務器株式会社は、メーリング・配送サービス業務を遂行する上で、全従業員が個人情報の保護,管理の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令,規制等を遵守し、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持する事を宣言します。

  1. 当社は、メーリング・配送サービス業務を行う上で取扱う個人情報を保護する責任を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得,利用及び提供を行い、個人情報の目的外の利用を行わないこととし、そのための措置を講じる。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守する。
  3. 当社が保有する個人情報への不正アクセス,個人情報の漏えい,滅失または、き損の防止並びに是正処置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速な対応を行う。
  5. 顧客のニーズ,最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の個人情報保護教育,啓発に努め、個人情報保護に関する意識の高揚を図ります。

制定: 平成19年 4月 1日
改訂: 平成19年11月20日
中央印刷事務器株式会社
代表取締役 滝口 力

個人情報の取扱い,個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合わせは、
下記の窓口にて受付けています。

中央印刷事務器株式会社
担当者:個人情報保護管理責任者
TEL:03-3265-4858
FAX:03-3265-4859
e-mail:info@chuou.co.jp

個人情報の取扱い

中央印刷事務器株式会社(以下、当社)は、当社が定める「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取得する場合にはその利用目的を予め明確にし、適切に個人情報を取扱います。

当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。

1.クライアント企業様から業務を委託する際に取得する個人情報
 (1)DM,当該商品のデータ処理,封入及び発送業務のために利用します。

2.当社がご本人様より書面により直接取得する個人情報
 (1)当社への採用希望者の選考,選考結果の通知及び雇用管理のために利用します。

3.個人情報に関する権利の行使方法
 (1)個人情報の利用目的の通知
    「個人情報利用目的通知書」をご利用下さい。
 (2)個人情報の開示申請
    「個人情報開示申請書」をご利用下さい。
 (3)個人情報の訂正申請
    「個人情報訂正申請書」をご利用下さい。
 (4)個人情報の追加申請
    「個人情報追加申請書」をご利用下さい。
 (5)個人情報の削除申請
    「個人情報削除申請書」をご利用下さい。
 (6)個人情報の利用停止,第3者への提供の拒否
    「個人情報利用停止等申請書」をご利用下さい。

当社は、以下の場合を除き、利用目的以外に個人情報を利用することはございません。
(1)新たな利用目的に関して、ご本人様の同意を予め得ている場合。
(2)法令に基づく場合。
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人情報に関する権利の行使方法
 (1)使用するフォーマットについては、上記3項の手順によりダウンロードして下さい。
 (2)当該のフォーマットに以下の項目をご記入下さい。
   1)申請日
   2)氏名(押印をお願いします)
   3)住所
   4)電話番号(日中に連絡する場合がありますので連絡が取れる電話番号でお願いします)
   5)各フォーマットの二重線内
 (3)送付先
   1)郵送
     〒102-0084 東京都千代田区二番町14番5号 第1協立ビル
     個人情報保護管理責任者 宛
   2)FAXの場合
     03-3265-4859
   3)電子メールでの受付は実施しておりません。

5.ご本人の確認方法
 弊社に到着した当該フォーマットに記載されている氏名,住所,電話番号を確認し、
 改めて弊社よりコールバックをさせていただきます。
 この確認方法でご本人の確認が出来ない場合には弊社まで来社をお願いする場合があります。

6.代理人による個人情報に関する権利の行使
 次の場合のみ個人情報に関する権利の行使を受け付けております。
  1)未成年者又は成年被後見人の法定代理人
  2)開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人

7.手数料
 個人情報の権利の行使に際し、手数料は無料です。

8.苦情の申し出先
 個人情報の取扱い,個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せまたは苦情は、
 下記の窓口にて受付けています。

 中央印刷事務器株式会社
 担当者:個人情報保護管理責任者
 TEL:03-3265-4858
 FAX:03-3265-4859
 E-mail:info@chuou.co.jp

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